1 Yksityisyyden suojaaminen

Pihlajalinna pitää kaikkien sen asiakkaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä. Pihlajalinna sitoutuu suojaamaan asiakkaan yksityisyyttä Pihlajalinnan palveluiden käyttäjänä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Pihlajalinna käsittelee keräämiään asiakasta koskevia henkilötietoja tietosuojaselosteessa kuvattujen ehtojen mukaisesti.

2 Rekisterinpitoa koskevat yleiset tiedot

Henkilörekisterin nimi: Pihlajalinnan tallentava kameravalvonta ("Kameravalvonta")

Rekisterinpitäjänä toimii: Pihlajalinna Oyj tytäryhtiöineen, PL 110, 33101 Tampere

Jos asia koskee henkilötietojen käsittelyä tai EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen ((EU) 2016/679) perustuvien oikeuksien käyttämistä, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan.

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava: Marika Vihervaara, 010 312 010, [email protected]

3 Kameravalvontatallenteiden käsittelyn tarkoitus

Kameravalvonnan ensisijaiset tarkoitukset ovat rikosten ennaltaehkäiseminen, estäminen, havaitseminen ja torjunta. Kameravalvonnan tarkoituksena on lisäksi jo tapahtuneiden rikosten ja vahinkotapahtumien selvittäminen. Kameravalvontaa käytetään tällöin tarvittaessa valvottavalla alueella liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen ja mahdollisten oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen, puolustamiseen sekä täytäntöönpanoon.

Kameravalvonnan tarkoituksena on lisätä valvottavalla alueella toimivien rekisterinpitäjän työntekijöiden sekä muiden ihmisten turvallisuutta. Kameravalvonnalla erityisesti pyritään tukemaan ihmisten hengen ja fyysisen koskemattomuuden suojelua. Kameravalvonnalla suojellaan valvottavalla alueella olevaa rekisterinpitäjän omaa sekä sen hallussa olevaa omaisuutta sekä muuta omaisuutta.

Kameravalvontatietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan f (oikeutettu etu). Lisäksi kameravalvontatietojen käsittely perustuu yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 16 § ja 17 §:iin sekä työturvallisuuslain (738/2002) 27 §:ään.

Rekisterinpitäjällä työnantajana on lisäksi oikeus käyttää kameravalvontatietoja yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 17 §:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun, yhdenvertaisuuslain (1325/2014) 14 §:ssä tarkoitetun häirinnän taikka työturvallisuuslaissa tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.

4 Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Kameravalvonta pitää sisällään kameravalvonnan piiriin kuuluvissa tiloissa Pihlajalinnan tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden tallentamaa aineistoa. Kameroissa käytetään pääsääntöisesti liiketunnistusta, jolloin tallennetun ajan pituus voi vaihdella.

5 Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

Pihlajalinna suojaa Kameravalvonnan sisältämien tallenteiden käsittelyä asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin, kuten käyttöoikeusrajoituksin ja salasanoin.

6 Tietojen luovutukset ja siirrot

Pihlajalinna voi siirtää Kameravalvonnan tallenteita Pihlajalinna-konserniin kuuluville yhtiöille sekä palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja Pihlajalinnan toimeksiannosta.

Kameravalvontatietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille kuten poliisiviranomaisille tai rekisterinpitäjän muille yhteistyökumppaneille rikosten ja vahinkotapahtumien selvittämiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi, sekä täytäntöönpanemiseksi sekä muuten lainsäädännön niin velvoittaessa. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa rekisterinpitäjän ulkopuolelle, jos luovuttamiselle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten esimerkiksi jos se on välttämätöntä oikeusvaateilta puolustautumista varten.

Rekisteröityjen henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä Euroopan unionin ("EU") tai Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolelle.

7 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa Kameravalvontaan tallennetut itseään koskevat tallenteet. Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä.

Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää Kameravalvonnan tallenteiden käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta, rekisteröity voi ottaa yhteyttä selosteen alussa listattuihin rekisterinpitäjän yhteyshenkilöihin.

8 Tallenteiden säilytysaika

Kameravalvonnan tallenteita säilytetään työelämän tietosuojasta annetun lain 17 §:n 3 momentin mukaisesti vain niin kauan kuin tallenteita voidaan pitää tarpeellisina kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi ja tallenteet hävitetään viimeistään vuoden kuluttua tallentamisen päättymisestä, ellei Pihlajalinnalla ole lainmukaista perustetta pidemmälle säilytysajalle.

9 Muut ehdot

Pihlajalinna pyrkii aina ratkaisemaan mahdollisen erimielisyyden suoraan rekisteröidyn kanssa.

Mikäli kuvattava henkilö tai muu rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei käsittele tämän henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, henkilö voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa on asiakkaan vakituinen kotipaikka tai työpaikka tai jossa asiakas katsoo säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: Tietosuoja.fi