Pihlajalinnan velvollisuus on kertoa avoimesti, selkeästi ja ymmärrettävästi, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.
Yhteen liittyvät, samaan käyttötarkoitukseen käsitellyt henkilötiedot muodostavat henkilörekisterin. Henkilörekisterin tietosuojaselosteessa kuvataan mm. kunkin tällaisen rekisterin yhteydessä käsiteltävät henkilötiedot, niiden käyttötarkoitukset ja tietojen suojaaminen. Tästä osiosta löydät Pihlajalinna-konsernin keskeisimpien potilas- ja asiakasrekisterien tietosuojaselosteet. Osalla konsernimme yrityksistä on omat verkkosivut, joilta löydät lisätietoa kyseisen yrityksen henkilörekistereistä tai voit kysyä neuvoa yrityksen toimipisteestä.
Pihlajalinnan lääkärikeskuspalveluiden osalta potilastietojen ja muiden henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Pihlajalinna Terveys Oy, sen tytäryhtiöt sekä Pihlajalinnan tiloissa toimivat itsenäiset palveluntuottajat.
Yksityisvastaanotolla asioidessasi Pihlajalinna ja palveluntuottaja toimivat yhteisrekisterinpitäjinä. Kukin osapuoli vastaa oman toimintansa osalta siitä, että henkilötietojen käsittely toteutetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti muun muassa siten, että sen toiminnassa tapahtuva potilasasiakirjamerkintöjen laatiminen ja potilastietojen käyttö on lainmukaista ja että käsittelytoimille on aina käsittelyperuste.
Mikäli haluat rekisteröitynä käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi, ensisijaisena yhteyspisteenä toimii Pihlajalinna. Rekisteröitynä voit kuitenkin käyttää oikeuksiasi suhteessa kumpaankin yhteisrekisterinpitäjään.
Työterveyspalveluiden osalta rekisterinpitäjänä toimii yritys, jonka kanssa rekisteröidyn työnantaja on solminut palvelusopimuksen.
Julkisesti rahoitettujen sosiaali- ja terveyspalveluiden osalta rekisterinpitäjänä toimii pääsääntöisesti julkinen tilaaja, esimerkiksi hyvinvointialue. Tällöin Pihlajalinna toimii henkilötietojen käsittelijänä käsitellessään henkilötietoja julkisen tilaajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisten palveluiden toteuttamiseksi. Pihlajalinna toimii kuitenkin myös rekisterinpitäjänä siltä osin kuin se käsittelee henkilötietoja Pihlajalinnaa velvoittavien lakisääteisten tehtävien ja vaatimusten toteuttamiseksi.
Yhteisrekisteriin kuuluvien yritysten potilasrekisterien tietosuojaseloste: Potilastietorekisterin tietosuojaseloste
Seuraavat Pihlajalinna-konsernin yritykset tallentavat potilastiedot yhteisrekisteriin (potilaan suostumuksella): Pihlajalinna Terveys Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy, Lääkäriasema DokTori Oy, Linnan Klinikka Oy, Pihlajalinna Ikioma Oy ja Pihlajalinna Kainuu Oy.
Muiden potilasrekisterien tietosuojaselosteet:
Muut Pihlajalinna-konsernin tietosuojaselosteet:
Pidätämme oikeuden päivittää tietosuojaselosteita tarvittaessa. Tietosuojaselosteisiin tehtävistä olennaisista muutoksista voidaan tiedottaa esimerkiksi sivustomme Ajankohtaista-osiossa.